บริการยืมระหว่างห้องสมุด ( Inter Library Loan – ILL )
เป็นบริการที่ทางห้องสมุดจัดขึ้นเพื่อช่วยให้ผู้ใช้บริการได้รับเอกสารสิ่ง พิมพ์ที่ต้องการจากห้องสมุดหรือศูนย์สารนิเทศทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ โดยการติดต่อประสานงานในการขอยืม และสำเนาข้อมูลจากฐานข้อมูลที่ไม่มีในห้องสมุดให้ หรือออกแบบกรอกรายการยืมระหว่างห้องสมุด (Interlibrary Loan Request) ให้ผู้ขอใช้บริการไปติดต่อขอใช้บริการด้วยตนเองที่สถาบัน หรือหน่วยราชการอื่นๆ
งาน ILL ประกอบด้วย
1. ขอยืม ( Borrowing )
2. ให้ยืม ( Lending )
ปรัชญาของบริการ ILL
- ความร่วมมือเป็นพื้นฐานของการจัดเก็บบริการ
- ไม่มีห้องสมุดใดที่สามารถจัดหาทรัพยากรที่สามารถ ตอบสนองความต้องการสารสนเทศ ผู้ใช้ทั้งหมดได้
- ความต้องการของผู้ใช้เป็นสิ่งที่ห้องสมุด หรือสถาบันต้องจัดการให้สามารถให้บริการแก่ผู้ใช้บริการได้
ความสำคัญของการ ILL
1. ขยายความสามารถในการเข้าถึงทรัพยากรสารสนเทศที่มีอยู่ในแต่บะสถาบัน
2. ช่วยลดปัญหาการขาดแคลนสารสนเทศ และปัญหาสารสนเทศไม่เพียงพอ
3. ช่วยลดช่องว่างระหว่างสถาบัน และความเท่าเทียมกันในการเข้าถึงสารสนเทศ
4. ช่วยลดข้อจำกัดด้านระยะทางและค่าใช้จ่าย ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายของผู้ใช้โดยไม่ต้องเดินทางไปแสวงหาสารนิเทศที่ต้องการด้วยตนเอง
5. ใช้ทรัพยากรสารสนเทศได้คุ้มค่า
6. ช่วยประหยัดงบประมาณ หลีกเลี่ยงการซื้อสารสนเทศซ้ำซ้อน โดยใช้การยืมแทนการซื้อ
7. สร้างความเข้มแข็ง การจัดการการบริการในกลุ่มห้องสมุด เพิ่มความก้าวหน้า
8. สร้างภาพพจน์ที่ดีแก่สถาบัน ที่สามารถให้บริการได้ตรงต่อความต้องการของผู้ใช้บริการ
9. ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับสารสนเทศ ๆ ตามที่ต้องการไม่ว่าสารสนเทศนั้นจะเก็บไว้ที่ใด
ผู้มีสิทธิใช้บริการ
คณาจารย์ / ข้าราชการ / เจ้าหน้าที่ของรัฐ / ลูกจ้าง / และนักศึกษาของมหาวิทยาลัย
การขอใช้บริการ
ผู้ใช้บริการต้องตรวจสอบก่อนว่าข้อมูล / เอกสารสิ่งพิมพ์ที่ต้องการไม่มีในห้องสมุด
วิธีการขอใช้บริการ
ผู้ใช้บริการสามารถขอใช้บริการได้ 2 วิธี คือ
1. ผู้ใช้บริการไปติดต่อขอยืมด้วยตนเอง
ผู้ใช้บริการติดต่อขอแบบกรอกรายการยืมระหว่างห้องสมุดที่มีลายเซ็นบรรณารักษ์ที่ รับผิดชอบและนำแบบกรอกรายการยืมระหว่างห้องสมุดไปติดต่อขอยืมด้วยตนเองที่ ห้องสมุดที่มีเอกสารสิ่งพิมพ์ / ข้อมูลที่ต้องการ ทั้งนี้ผู้ขอใช้บริการจะต้องกรอก รายละเอียดทางบรรณานุกรมของเอกสารสิ่งพิมพ์ที่จะขอยืมให้ครบ ได้แก่ ชื่อผู้แต่ง ชื่อ หนังสือ ปีที่ ฉบับที่ เลขเรียกหนังสือ เป็นต้น
2. ให้ห้องสมุดดำเนินการให้
ผู้ใช้บริการต้องกรอกรายละเอียดทางบรรณานุกรมของเอกสารสิ่งพิมพ์ / ข้อมูลที่ ต้องการในแบบกรอกรายการยืมระหว่างห้องสมุดให้สมบูรณ์ ได้แก่ ชื่อผู้แต่ง ชื่อหนังสือ ชื่อบทความ ชื่อวารสาร ปีที่ ฉบับที่ เลขหน้าที่ปรากฏบทความ ชื่อห้องสมุดที่มีเอกสาร สิ่งพิมพ์ / ข้อมูลที่ต้องการ เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบจะดำเนินการให้ ซึ่งการขอใช้บริการไป ยังห้องสมุดที่มีข้อมูล / เอกสารสิ่งพิมพ์ที่ต้องการโดยขอยืมฉบับจริง / ทำสำเนาเอกสาร / บันทึกข้อมูล
ระยะเวลาในการติดต่อ
ดำเนินการติดต่อส่งคำขอใช้บริการทางโทรศัพท์ / โทรสาร / ไปรษณีย์ / ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail)
ระยะเวลาการได้รับเอกสารตามคำขอขึ้นอยู่กับห้องสมุดที่ให้บริการ (ประมาณ ๑-๒ สัปดาห์)
หากต้องการใช้ด่วนสามารถใช้บริการทางโทรสาร (FAX) / ไปรษณีย์ด่วนพิเศษ (EMS) / ส่งไฟล์ (File)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น